Договор материальной ответственности: виды, особенности

Договор материальной ответственности работника склада – это документ локального характера, который устанавливает меру ответственности такого работника за нанесенный им ущерб предприятию в виде утраты или порчи товарно-материальных ценностей. Данный документ – это страховка предприятия на случай недобросовестности работника склада

Предприятие вправе самостоятельно разработать договор или воспользоваться типичными формами документа. Все они приведены в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 г. Здесь также можно ознакомиться с перечнем должностей, с которыми позволено оформлять договор о материальной ответственности. Что касается склада, то это такие должности, как заведующий или руководитель складом, кладовщик, упаковщик, комплектовщик.

Документ состоит из 3 частей:

• Шапка документа – здесь указывается название документа, место и дата составления договора.
• Основная часть – это текст, разбитый на абзацы и подпункты, в которых приведены стороны договора, права и обязанности этих сторон в части работы с товарно-материальными ценностями, а также ответственность за невыполнение этих обязанностей.
• Подвал документа – здесь размещаются реквизиты и подписи сторон договора. Со стороны предприятия указывается его юридический адрес, ставится подпись руководителя и отпечаток печати. На крупных предприятиях с большим количеством структурных подразделений помимо подписи руководителя практикуют визирование другими должностными лицами. Как правило, это непосредственный начальник работника склада, начальник кадровой службы и руководитель службы безопасности. Со стороны работника склада указываются его паспортные данные, место прописки и ставится подпись.

В основной части договора сделан акцент на обязанностях и ответственности работника склада. Перечень основных обязанностей выглядит так:

• Бережное отношение и обеспечение целостности и сохранности товарно-материальных ценностей предприятия, переданных работнику склада на ответственное сбережение.
• Своевременное сообщение непосредственному начальнику или руководителю предприятия об опасных факторах, которые могут стать причиной порчи или утраты имущества.
• Складской учет товарно-материальных ценностей.
• Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций или выборочных проверок.

Кроме того, необходимо обязательно прописать, что работник склада не несет материальную ответственность, если порча или потеря имущества случилась не по его вине.